Protection de vos informations personnelles

La société SORIBA est particulièrement attentive à la protection des données personnelles que vous pourriez nous communiquer afin d’accéder à certains de nos services.

Nous nous engageons à traiter vos données à caractère personnel conformément aux dispositions du Règlement Général sur la Protection des Données 2016/679 du 27 avril 2016 (RGPD) et de la loi n°78-17 du 6 janvier 1978 « Informatique et Libertés ».

Notre politique de protection des données personnelles vise à vous expliquer, de la façon la plus claire et compréhensible possible, comment nous collectons, utilisons et communiquons les informations que vous pourriez être amenés à nous fournir.

Toute information recueillie au travers du site internet et permettant de vous identifier, de manière directe ou indirecte, est considérée comme une donnée à caractère personnel et sera traitée conformément à cette politique.

 

RESPONSABLE DE TRAITEMENT ET DÉLÉGUÉ À LA PROTECTION DES DONNÉES

Le responsable de traitement des données collectées et traitées sur notre site internet est Madame Annie GARNIER, Directrice Générale.

Nous avons désigné un délégué à la protection des données ou « DPO » que vous pouvez contacter à l’adresse suivante : support.dpo@soriba.fr

Il est en charge, notamment, de conseiller, informer et contrôler le respect de la règlementation en matière de protection des données. Vous pouvez exercer, auprès de lui, votre droit d’accès, de rectification, d’opposition et de limitation du traitement, d’effacement et de portabilité des données à caractère personnel collectées sur le site.

 

FINALITÉS DE TRAITEMENT, BASES JURIDIQUES ET DURÉE DE CONSERVATION

Données personnelles des mineurs

Nos services et produits ne sont pas destinés aux mineurs. En conséquence, nous ne traitons pas de données relatives à des mineurs. Il incombe aux parents de mineurs ou à toute personne titulaire de l’autorité parentale de décider si leur enfant est autorisé à utiliser les services et produits proposés par SORIBA, notamment en ce qui pourrait concerner la réponse ou la candidature à une offre de stage ou d’alternance.

 

LES CATÉGORIES DE DESTINATAIRES DES DONNÉES

Les données que vous nous transmettez peuvent être communiquées en application d’une disposition légale, règlementaire ou en raison d’une décision d’une autorité judiciaire ou règlementaire.

Par ailleurs, elles peuvent être communiquées aux destinataires suivants :

Diffusion au sein de la société SORIBA :

Les données collectées sont destinées aux personnes habilitées de notre société lorsque leurs fonctions le nécessitent et que la communication de ces données est nécessaire à la mise en œuvre des traitements précités. Il s’agit, notamment, du service ressources humaines, des responsables des différents services en ce qui concerne, par exemple, les candidatures à des offres de recrutement, du service commercial ainsi que de toute personne, salariée de notre société, en charge de l’étude du projet concerné.

Transmission de données à des sous-traitants

Les données collectées au travers du site internet peuvent être transmises à nos sous-traitants, à qui nous faisons appel pour la réalisation des services dans le cadre de la mise en œuvre des traitements précités. Nous sommes vigilants à ce que ces prestataires soient respectueux d’une politique de protection des données à caractère personnel engagée.

Absence de partage de données avec des partenaires commerciaux

Nous ne sommes pas amenés, par principe, à partager des données avec nos partenaires commerciaux.

 

TRANSFERT DE DONNÉES PERSONNELLES EN DEHORS DE L’UE

La société ne procède pas à des transferts de données personnelles en dehors de l’Union Européenne.

 

EXPLOITATION DES DONNÉES

SORIBA exploite les données recueillies par les formulaires en ligne afin de traiter votre candidature et/ou de répondre à votre demande de contact. Ce traitement est fondé sur l’intérêt légitime de la société à vous proposer un formulaire de contact et de recrutement sur notre site web.

  • Pour les Candidatures

Vos données seront transmises aux services RH et paie et sont susceptibles d’être transmises à l’ensemble des services de la société selon le type de poste auquel vous postulez. Dans le cas où votre candidature ne serait pas retenue, vos données seront conservées jusqu’à deux ans après votre candidature. Le cas échéant, elles seront conservées pendant toute la durée de votre contrat de travail. Vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, de suppression sur vos données personnelles.

  • Pour les demandes de contact

Vos données sont susceptibles d’être transmises à l’ensemble des services de la société selon la nature de votre demande. Vos données seront conservées jusqu’au traitement de votre demande.

Vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, de suppression sur vos données personnelles transmises via le formulaire de candidature et via le formulaire de demande de contact. Vous disposez également de la faculté de vous opposer au traitement de vos données personnelles et d’un droit à la limitation du traitement. Pour en savoir plus sur la gestion de vos données personnelles et pour exercer vos droits vous pouvez nous envoyer un courrier à l’adresse postale suivante : SORIBA, rue Gustave Eiffel, BP 515, 85305 CHALLANS CEDEX. SORIBA a désigné un délégué à la protection des données (DPO) dont les coordonnées sont : support.dpo@soriba.fr

Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits « Informatique et Libertés » ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL.

 

SÉCURISATION DE VOS DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL

Nous avons mis en place des mesures organisationnelles et techniques pour garantir la protection de vos données personnelles, leur confidentialité, leur intégrité et leur disponibilité à tout moment. Nous sommes vigilants à ce que nos prestataires soient également respectueux d’une politique de protection des données à caractère personnel engagée.

 

DROITS AU REGARD DE L’UTILISATION DES DONNÉES PERSONNELLES

Conformément aux dispositions du RGPD, vous pouvez exercer vos droits d’accès, de rectification, d’effacement et d’opposition sur vos données personnelles. Vous disposez également du droit de limiter le traitement qui en est fait ainsi que la possibilité de retirer votre consentement à tout moment, sans avoir à en justifier la raison.

Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits « Informatique et Libertés » ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL.

 

MODALITÉS D’EXERCICE DE VOS DROITS

Pour exercer vos droits ou pour adresser toute question sur le traitement de vos données, vous pouvez nous contacter :

    • Par voie postale : Société SORIBA, rue Gustave Eiffel, BP 515, 85305 CHALLANS CEDEX
    • Par email : support.dpo@soriba.fr

Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits « Informatique et Libertés » ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL : https://www.cnil.fr/fr/plaintes.

 

MISE À JOUR DE LA POLITIQUE DE PROTECTION DES DONNÉES

Cette politique de protection des données personnelles a été publiée le 19/12/2023. Cette page sera mise à jour en cas de modifications de notre politique.